Da oltre 35 anni Kiloutou lavora con professionisti delle costruzioni su ciascun loro progetto. La competenza e l’esperienza di Kiloutou ha consentito la creazione di uno dei più ampi parco di macchinari sul mercato e servizi e consulenze di elevata qualità ai loro clienti.

La ricerca di una completa e unica soluzione per la gestione dei servizi sul campo (FSM) che potesse essere implementata in tutte queste realtà iniziò. Doveva essere una soluzione multilingue per gli user come per i clienti.

La soluzione doveva inoltre essere flessibile. Quando l’attrezzatura è stata noleggiata ad un cliente, abbiamo infatti ristrette regolamentazioni per verificare se fosse sicuro noleggiarla al cliente successivo. Ogni stato ha differenti regolamentazioni e aspetti critici da rispettare. Per garantire questo, dovevano essere implementate istruzioni di lavoro chiare e automatizzate e tutto il processo doveva essere di conseguenza documentato. Tutto lo storico dei lavori doveva essere inoltre archiviato per molti anni.

Kiloutou è un’azienda di noleggio che opera nei servizi di manutenzione e riparazione sul campo e in officina. Wello Solutions è la soluzione che integra entrambi i flussi di lavoro in un'unica soluzione.

Guillaume Cogneau
Project Manager, Kiloutou

Ma ancora più importante, le soluzioni devono essere schedulate sia in fase di lavori sul campo sia in officina. Ed entrambi i sistemi si basano su schedulazioni e pianificazioni differenti.

E per rendere tutto ancora più critico, ogni nazione è organizzata in diverse agenzie e negozi. L’attrezzatura viene spesso trasportata in altri negozi per essere a disposizione dei clienti in quella zona e persino i tecnici, sia per dare un aiuto sia perché specializzati e certificati per fare manutenzioni o riparazioni su quei tipi di attrezzatura.

Wello Solutions ha risposto efficacemente a molte delle problematiche di Kiloutou. Migliaia di checklist possono essere ora facilmente importate utilizzando file Excel. E il modo in cui queste checklist sono ora gestite permette ai Service e Safety manager di aggiornare facilmente ogni checklist quando necessario. A seconda dell’utilizzo le checklist sono automaticamente generate e aggiunte all’ordine di lavoro. E questo avviene persino quando il tecnico sul campo crea un ordine di lavoro sulla app.

E infine ogni checklist può essere cercata e facilmente inviata a terze parti che richiedono questa documentazione. Per noi il portale dei clienti non è così strategico, ma il processo di ricerca dei documenti per qualsiasi informazione le terze parti o le ispezioni richiedano richiede una ottimizzazione del tempo. In passato, infatti, dovevano ricercare in pile di documenti per cercare questa documentazione.

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